Phó Chủ tịch VFEJ, nhà văn, Nguyễn Bắc Sơn, dẫn đầu đoàn tham dự cuộc họp kéo dài từ ngày 20-22/12/2009 với sự tham gia của đại diện tổ chức tài trợ FK tại Thailand, các tổ chức đang thực hiện dự án trao đổi FK giai đoạn I gồm VFEJ, Diễn đàn Nhà báo Môi trường Trung Quốc (CFEJ), Thời báo Vientiane (Lào) và đối tác tiềm năng Bangkok Post (Thailand).
Phó Chủ tịch VFEJ, Nguyễn Bắc Sơn, đứng thứ hai bên phải (hàng thứ hai), tham dự cuộc họp giữa kỳ dự án trao đổi truyền thông tại Châu Á tại Hà Nội năm 2009
Trong cuộc họp này, các tổ chức sẽ thảo luận và lập kế hoạch chi tiết về dự án trao đổi năm tới (2010-2011).
Cuộc họp kết thúc ngày 22/12 nhằm đạt được một thỏa thuận ký kết hợp tác giữa các tổ chức.
Dự án trao đổi FK được VFEJ bắt đầu thực hiện cùng với hai tổ chức đối tác tại Lào và Trung Quốc từ đầu năm 2009 và dự kiến kéo dài trong năm năm.
Trong giai đoạn I (2009-2010), VFEJ tiếp nhận hai tình nguyện viên từ Trung Quốc và Lào đến làm việc tại văn phòng VFEJ. Song song đó, VFEJ cũng cử hai tình nguyện viên Việt Nam sang làm việc tại Trung Quốc và Lào trong 10 tháng, bắt đầu từ tháng 4/2009.
Dự án nằm trong khuôn khổ Chương trình Trao đổi Nam - Nam do Fredskorpset, tổ chức thuộc chính phủ Norway, tài trợ.