Phía Ninh Bình và Hà Nội cùng phối hợp chuẩn bị các báo cáo khoa học, chuẩn bị công tác hậu cần và tổ chức để có thể cùng tiến hành hội thảo liên tục trong 2-3 ngày ở 2 địa phương, trong khoảng tháng 7/2010.
Do việc mở rộng thời gian và không gian (cả Hà Nội và Ninh Bình) nên nhiều báo cáo sẽ được bổ sung; đồng thời các báo cáo chung phải được điều chỉnh cho phù hợp.
Hội thảo khoa học này do Hội Bảo vệ Thiên nhiên & Môi trường Việt Nam (VACNE), cùng Liên hiệp các Hội Khoa học Kỹ thuật Việt Nam Hà Nội (HUSTA) khởi xướng, đã được Liên hiệp các Hội Khoa học Kỹ thuật, Hội Bảo vệ môi trường và Sinh vật cảnh tỉnh Ninh Bình hưởng ứng và cùng hợp tác tổ chức.